一、报名须知 适用与同意:报名人应为队长、领队或经全体队员合法授权的代表。勾选同意并提交报名,即表示报名人已代表本人及全体队员阅读、理解并接受本条款、正式竞赛规则以及组委会依法发布的补充通知。 人数与名单:村居组每队报名 6–8 人;非村居组每队固定报名 6 人。电竞与篮球共用本队总名单,电竞每场上场 5 人,篮球每场上场 3 人。名单确认后原则上不得更换;确需调整的,应在规定期限内提交申请并经组委会批准。 年龄要求:电竞项目参赛者须年满 18 周岁;三人篮球项目参赛者须年满 16 周岁。 信息保证:报名人保证所填姓名、联系方式、组别、资格类别及证明材料真实、准确、完整、合法且处于有效期内,并已取得相关队员授权。虚假、冒用、隐瞒、逾期补正或不符合资格要求的,组委会有权要求补充材料、拒绝报名、取消成绩或参赛资格;由此产生的费用和损失由责任方承担。 资格与名额:报名提交、系统受理或支付成功均不等同于资格审核通过。最终参赛资格以组委会审核结果、名单公示或正式通知为准。未按要求完成付款、资料补充、签到、检录或身份核验的,视为放弃或不具备参赛资格。 赛事调整:因主管部门要求、报名数量、资格审查、场地设备、安全保障、天气、网络与技术故障、公共卫生、不可抗力或其他合理赛事运营需要,组委会可依法调整比赛时间、地点、赛制、分组、场次顺序、技术要求或改为延期、合并、暂停、取消,并通过报名页面、官方发布渠道或队长联系方式通知。 行为规范:参赛人员应服从裁判、工作人员和场馆管理,遵守竞赛规则、反兴奋剂、网络文明及安全要求。发生辱骂、斗殴、作弊、代打、消极比赛、扰乱秩序、损坏财物或其他违规行为时,组委会可视情节警告、判罚、停赛、取消成绩或资格,并要求责任方赔偿实际损失。 健康与风险提示:篮球等对抗性体育活动具有碰撞、跌倒及突发伤病风险;电竞活动可能产生视觉疲劳、久坐不适等风险。参赛人员应根据自身健康状况审慎决定是否参赛,自行做好体检、训练、防护及必要保险。因隐瞒疾病、身体状况不适、违反规则或不服从安全管理造成的后果,由责任方依法承担。 责任边界:参赛人员自愿参加具有一定风险的文体活动,应依法承担正常竞技风险。因其他参赛者行为造成损害的,依法律关于自甘风险及过错责任的规定处理。组委会及有关单位仍依法履行合理的安全保障义务;本条款不免除任何一方因故意、重大过失或依法不得免除的责任。 通知与证据:报名人应保持联系电话和微信可用,并及时查看赛事通知。发送至报名系统、官方渠道或队长所留联系方式的通知,视为向全队送达。系统报名记录、勾选记录、支付记录、审核记录、短信或微信通知及赛事现场记录,可在法律允许范围内作为处理争议的依据。 影像使用:为赛事记录、新闻宣传、成果展示和公益传播之合理需要,组委会可依法拍摄、编辑和使用参赛人员在公共赛事场景中的肖像、声音、队名和比赛表现;涉及超出合理范围的商业用途时,另行取得必要授权。
二、隐私政策 处理者与联系渠道:报名系统个人信息处理者为佛山市积木传媒文化有限责任公司,并由赛事组委会中依法承担资格审核、赛事组织、支付退款和客户服务职责的有关单位在必要范围内共同或受托处理。个人可通过赛事官方公告或报名系统公示的客服渠道联系我们。 处理目的:个人信息仅用于微信身份识别、组队报名、资格审核、赛事编排、通知联络、材料核验、支付退款、安全保障、争议处理、财务审计及依法履行监管义务。 信息范围:可能处理微信 OpenID、队伍及组别信息、姓名、联系电话、出生日期、游戏昵称、居住或户籍类型、身份证号码及证明材料、订单与退款记录、操作日志和设备网络信息。未被明确要求的信息,请勿上传。 敏感信息与未成年人:身份证件、户籍或居住证明等可能属于敏感个人信息,仅在资格审核确有必要时处理并采取严格保护措施。报名人确认已取得相关队员的明确授权;提交敏感信息前已取得其单独同意;涉及不满十四周岁未成年人的,已取得监护人同意并完成必要告知。 提供与委托:为完成报名、审核、支付、存储、通知和赛事执行,可能在最小必要范围内向赛事相关单位、微信支付、云服务、文件存储及技术服务商提供或委托处理信息。我们不出售个人信息,也不用于与本赛事无关的营销。 保存与安全:信息保存至赛事结束、退款与争议处理、财务审计及法定义务完成所需的合理期限;期满后依法删除或匿名化。系统对敏感字段和证明文件采取加密、权限控制、日志审计等措施,但互联网环境不存在绝对安全,发生安全事件时将依法采取补救及通知措施。 个人权利:本人可依法请求查阅、复制、更正、补充、删除或限制处理个人信息,并可撤回基于同意的处理。撤回不影响此前处理的效力;若相关信息是完成报名、资格审核或履行法定义务所必需,删除或撤回后可能无法继续参赛或办理相关服务。 报名人的责任:报名人代队员提交信息前,应向其完整转达本政策并取得合法授权。未经授权提交他人信息、提供违法来源材料或因此产生争议的,由提交人依法承担相应责任。
三、退款规则 申请方式:已支付队伍可在“我的报名”中提交退款申请并说明原因。重复申请不重复受理;组委会可要求补充报名编号、付款凭证、身份或特殊情况证明。 审核原则:赛事报名属于按特定时间、名额、资格和赛事资源提供的服务,不当然适用网络购物七日无理由退货。退款将综合申请时间、审核状态、名单是否锁定、赛程是否发布及已经实际发生的合理费用依法处理。 报名截止前:在资格确认、名单锁定或赛事资源实际投入前申请的,经核验可办理全额或相应退款;如已产生支付渠道、保险、物料、技术服务、场地或其他不可退回的合理费用,可在提供必要说明后依法扣除。 报名截止后:名单锁定、资格通过、赛程发布或相关赛事资源已经安排后,因队伍自身原因退赛、缺席、人员不足、行程冲突或无法参赛的,原则上不予退款;确有重大疾病、意外等特殊情况的,可提交证明,由组委会结合实际损失依法审核。 违规情形:因虚假资料、资格不符、冒名顶替、作弊、代打、违反纪律、拒不服从管理或其他归责于参赛方的原因被拒绝、取消资格、取消成绩或退赛的,不予退款;造成额外损失的,责任方还应依法赔偿。 赛事变更:比赛延期、合理调整时间地点、赛制或场次且仍可提供主要赛事服务的,不当然构成退款事由。因主办方原因导致赛事最终取消且无法提供替代安排的,按未履行部分依法退款;因不可抗力、政府行为或公共安全事件导致变更或取消的,依法律规定及实际履行、实际成本情况处理。 处理与到账:组委会原则上在收到完整申请材料后 10 个工作日内反馈审核结果。审核通过后按原微信支付订单原路退回;实际到账时间以微信支付及金融机构处理为准。退款金额以系统审核记录和实际支付金额为上限。